Le Aziende registrate al RUOP (Registro Ufficiale Operatori Professionali) e autorizzate al rilascio del Passaporto delle piante, come definite dal REG 2016/2031 entrato in vigore a fine 2019, sono soggette a diverse incombenze di tipo amministrativo.
La normativa a riguardo è soggetta a periodiche modifiche da parte della Commissione Europea, fatto che determina la necessità di periodici aggiornamenti.
Per favorire una informazione capillare e trasparente il Settore Fitosanitario di Regione Liguria ha realizzato e rende disponibile un breve Vademecum con le scadenze annuali, le comunicazioni obbligatorie al Settore Fitosanitario Regionale, ed i riferimenti per la tracciabilità aziendale delle piante o prodotti vegetali con passaporto.
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