I verbali devono contenere i seguenti elementi:

1.	INTESTAZIONE: Indicare estremi di nomina Comitato e giorno di riunione.
2.	ELENCO PROGETTI: Elencare progetti pervenuti.
3.	VERIFICHE AMMINISTRATIVE: Dare evidenza delle verifiche della conformità della presentazione dei progetti rispetto a quanto previsto dall’art. 6 del D.D., dei requisiti soggettivi di cui all’art. 5 del D.D. e dell’insussistenza delle cause di esclusione di cui all’art. 9 del D.M. 331843/2023.
4.	DESCRIZIONE PROGETTO: Per ciascun progetto pervenuto e ritenuto ammissibile, riportare sinteticamente strategia, azioni, obiettivi per ogni Paese target previsto.
5.	VALUTAZIONE QUALITATIVA DEL PROGETTO: Valutare, per ciascun progetto, il progetto e assegnare i punteggi di cui all’allegato 11, nonché i punteggi di priorità di all’allegato 12.
6.	VALUTAZIONE COSTI: Valutare, per ciascun progetto, la congruità dei costi proposti, in base ai criteri di cui all’art. 7, c. 6, del D.D., dando evidenza della metodologia adottata, e indicare eventuali richieste di chiarimento o proposte di taglio di spese ritenute non ammissibili oppure non ragionevoli.
7.	GRADUATORIA: riportare la graduatoria finale dei progetti con l’indicazione dei contributi ammissibili